Как удалить УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, который необходимо удалить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, когда его заполнение по каким-либо причинам стало неактуальным. Удаление УПД может потребоваться, например, при внесении ошибочных данных или создании документа по ошибке.

Удаление УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия может быть выполнено следующими шагами:

  1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и авторизуйтесь под своей учетной записью.
  2. В левой верхней части экрана найдите и выберите раздел «Документы».
  3. В открывшейся вкладке «Документы» найдите нужный документ УПД, который вы хотите удалить.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном документе и выберите пункт меню «Удалить» или «Удалить документ».
  5. В появившемся окне подтверждения удаления документа нажмите кнопку «OK» или «Да».

После выполнения этих шагов выбранный документ УПД будет удален из программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Важно помнить, что удаление документа является необратимой операцией, поэтому перед удалением убедитесь, что действительно хотите удалить выбранный документ.

Заметка: Важно регулярно создавать резервные копии данных, чтобы в случае ошибочного удаления документа можно было восстановить его.

Подготовка к удалению УПД в 1С 8.3 бухгалтерия

Перед тем, как приступить к удалению универсальных передаточных документов (УПД) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:

1. Сделайте резервную копию базы данных, чтобы в случае необходимости можно было бы быстро восстановить данные.

2. Закройте все открытые документы и сеансы в программе 1С.

3. Убедитесь, что вы обладаете необходимыми правами доступа для удаления УПД. Если у вас нет необходимых прав, обратитесь к администратору системы для получения соответствующих разрешений.

4. Проверьте, что в программе 1С отсутствуют необходимые для удаления УПД документы в статусе «Не проведен». Если такие документы есть, проведите их или удалите, если они больше не нужны.

5. Проверьте, что все связанные с УПД документы, такие как счета-фактуры и акты выполненных работ, также удалены или проведены. В противном случае, удаление УПД может вызвать ошибки связности в данных и привести к некорректной работе программы 1С.

6. Составьте список УПД, которые нужно удалить. Это повысит эффективность вашей работы и поможет избежать случайного удаления не нужных документов.

7. Убедитесь, что вы знакомы с последствиями удаления УПД. Зачастую, это необратимое действие, которое может привести к потере данных и нарушению связей между документами.

После выполнения этих подготовительных шагов, вы готовы к удалению УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Резервное копирование данных

Перед удалением УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо создать резервную копию всех данных, чтобы в случае ошибки или нежелательных последствий можно было вернуться к предыдущему состоянию системы.

Для создания резервной копии данных в 1С 8.3 Бухгалтерии выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и войдите в учетную запись администратора.
  2. Перейдите в раздел «Сервис» в главном меню программы.
  3. Выберите пункт меню «Резервное копирование данных».
  4. В открывшемся окне «Настройка резервного копирования» укажите путь, по которому будет сохранена резервная копия.
  5. Нажмите кнопку «Создать резервную копию», чтобы начать процесс создания копии.
  6. Подождите, пока программа завершит создание резервной копии данных. Время выполнения этого шага может зависеть от объема данных в системе.

После завершения процесса создания резервной копии данных вы можете быть уверены, что все актуальные данные сохранены и в случае необходимости можно будет восстановить систему в прежнем состоянии.

Шаг 2. Остановка работы налогового учета

Для удаления УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо сначала остановить работу налогового учета. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и авторизуйтесь в ней с помощью своих учетных данных.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Настройка подсистемы» и в открывшемся меню выберите пункт «Дополнительные настройки».
  3. На вкладке «Общие» найдите раздел «Планы счетов» и перейдите в него.
  4. Найдите пункт «Учетная политика» и выберите его.
  5. В открывшемся окне «Учетная политика» снимите флажок напротив пункта «Налоговый учет».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

После выполнения этих действий налоговый учет будет остановлен, и вы сможете приступить к удалению УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Оцените статью