Как создать согласие на обработку персональных данных в 1С 8.3 ЗУП

Согласие на обработку персональных данных является неотъемлемой частью современного бизнеса. В программе 1С 8.3 ЗУП существует возможность создать и оформить данное согласие в электронном виде, что позволяет значительно упростить процесс его согласования и хранения. В данной статье будет рассмотрена пошаговая инструкция по оформлению согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП.

Перед началом процесса оформления необходимо убедиться, что у вас установлена последняя версия программы 1С 8.3 ЗУП. После запуска программы нужно выбрать раздел «Кадры и ЗУП» в главном меню. Затем следует перейти в раздел «Персонал» и выбрать раздел «Общие сведения».

После открытия раздела «Общие сведения» нужно выбрать вкладку «Согласия на обработку персональных данных». Здесь можно создать новое согласие, заполнив все необходимые поля, такие как ФИО сотрудника, дату и номер документа, основание для обработки данных, а также дату окончания срока действия согласия. После заполнения всех полей нужно сохранить внесенные изменения и закрыть раздел «Общие сведения».

Теперь согласие на обработку персональных данных успешно оформлено в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит организации соблюдать все необходимые требования законодательства и обеспечивать защиту персональных данных сотрудников.

Как создать шаблон согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП

Шаблон согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП можно создать, следуя простой инструкции:

  1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на своем компьютере.
  2. Перейдите в раздел «Конфигурация» в главном меню программы.
  3. Выберите «Работа с договорами» и нажмите на «Согласия на обработку персональных данных».
  4. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать шаблон».
  5. Введите название шаблона и нажмите на кнопку «ОК».
  6. Откроется окно для редактирования шаблона. Введите текст согласия на обработку персональных данных в поле редактирования.
  7. Используйте таблицу для создания структурированного шаблона согласия.
  8. Сохраните шаблон, нажав на кнопку «Сохранить» в главном меню программы.

Поздравляю! Теперь у вас есть шаблон согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП. Вы можете использовать этот шаблон для создания необходимых документов.

Шаг 1: Открытие программы и выбор нужного модуля

Для начала оформления согласия на обработку персональных данных необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать нужный модуль. Для этого следуйте инструкциям:

  1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
  2. В главном меню программы выберите нужный модуль, связанный с обработкой персональных данных. Например, это может быть модуль «Кадры и заработная плата» или «Управление персоналом».
  3. После выбора модуля вы попадете в соответствующий раздел программы, где сможете выполнять операции с персональными данными.

Теперь вы готовы к следующему шагу — оформлению согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 2: Создание новой формы документа и выбор типа документа

Для создания новой формы документа в программе 1С 8.3 ЗУП нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть конфигурацию программы 1С 8.3 ЗУП и перейти в режим разработки.
  2. В окне режима разработки выбрать раздел «Конфигурация» и нажать правой кнопкой мыши на «Документы». В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Создать» и далее «Документ».
  3. В новом окне «Создание нового документа» в поле «Тип документа» выбрать нужный тип документа, который подходит для оформления согласия на обработку персональных данных. Например, «Оперативное изменение».
  4. Заполнить остальные поля в соответствии с требованиями вашей организации.
  5. Нажать кнопку «ОК».

После выполнения всех указанных шагов будет создана новая форма документа в программе 1С 8.3 ЗУП с выбранным типом документа. Теперь можно приступать к настройке полей и добавлению требуемых элементов на форму для оформления согласия на обработку персональных данных.

Шаг 3: Заполнение полей формы согласия на обработку персональных данных

После открытия формы согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП, на экране появится набор полей, которые необходимо заполнить.

1. Поле «Фамилия» — введите свою фамилию.

2. Поле «Имя» — введите своё имя.

3. Поле «Отчество» — введите своё отчество (при наличии).

4. Поле «Дата рождения» — выберите свою дату рождения из предложенного календаря.

5. Поле «Адрес регистрации» — введите свой адрес регистрации.

6. Поле «Номер паспорта» — введите номер своего паспорта.

7. Поле «Дата выдачи паспорта» — выберите дату выдачи паспорта из предложенного календаря.

8. Поле «Выдан паспорт» — введите орган, который выдал паспорт.

9. Поле «Контактный телефон» — введите свой контактный телефон.

10. Поле «E-mail» — введите свой адрес электронной почты.

После заполнения всех полей проверьте их на правильность ввода. Если все данные введены корректно, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 4: Сохранение и использование созданного шаблона согласия

После создания шаблона согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо сохранить его для дальнейшего использования.

Для сохранения шаблона согласия выполните следующие действия:

  1. Выберите меню «Файл» в верхней панели программы.
  2. В выпадающем меню выберите «Сохранить как».
  3. Укажите место сохранения файла на вашем компьютере и назовите его соответствующим именем.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения шаблона согласия, вы сможете использовать его при необходимости. Для этого:

  1. Выберите меню «Файл» в верхней панели программы.
  2. В выпадающем меню выберите «Открыть».
  3. Перейдите в папку, где вы сохранили шаблон согласия, и выберите его файл.
  4. Нажмите кнопку «Открыть».

Теперь вы можете использовать созданный шаблон согласия на обработку персональных данных в программе 1С 8.3 ЗУП в соответствии с требованиями законодательства.

Шаг 5: Печать и отправка согласий на обработку персональных данных

После того, как вы заполнили все необходимые данные и проверили их на правильность, можно приступить к печати и отправке согласий на обработку персональных данных.

Для печати согласий в программе 1С 8.3 ЗУП нужно выполнить следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Согласия» в основном меню программы.
  2. В списке согласий, найдите нужное согласие на обработку персональных данных.
  3. Нажмите на кнопку «Печать» рядом с выбранным согласием.
  4. Выберите нужный шаблон для печати согласия.
  5. Настройте параметры печати, если необходимо.
  6. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы начать печать согласия.

После печати согласия на обработку персональных данных, оно будет автоматически сохранено в базе данных программы 1С 8.3 ЗУП. Теперь можно отправить согласие в нужное место:

  1. Выберите вкладку «Согласия» в основном меню программы.
  2. В списке согласий, найдите нужное согласие на обработку персональных данных, которое вы только что напечатали.
  3. Нажмите на кнопку «Отправить» рядом с выбранным согласием.

После нажатия на кнопку «Отправить», появится окно с выбором метода отправки согласия. Вы можете выбрать один из доступных способов отправки, например, отправить по электронной почте или распечатать и отправить почтой.

После выбора метода отправки, следуйте инструкциям на экране для завершения процесса отправки согласия на обработку персональных данных.

Теперь согласие на обработку персональных данных успешно напечатано и отправлено в нужное место.

Оцените статью