Трудовой договор – это основной документ, регулирующий взаимоотношения между работодателем и работником. В нем определены условия работы, включая оклад или зарплату. Однако, в некоторых случаях работодатель может заинтересоваться изменением условий трудового договора, например, перевести работника с оклада на суммированный учет.
Суммированный учет предполагает, что оплата труда будет осуществляться не за фиксированное количество времени, а за выполненную работу или достигнутый результат, в соответствии с установленными нормами или расценками. Этот вид учета позволяет работодателю оптимизировать расходы и связанные с ними налоги, а также обеспечивает гибкость в оплате труда сотрудников.
Однако, изменение условий трудового договора – это процесс, требующий согласия обеих сторон, то есть работодателя и работника. Работодатель вправе предложить работнику перевод на суммированный учет, однако работник имеет право отказаться от такого предложения и оставить условия трудового договора без изменений.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора и переводится на суммированный учет, то должны быть установлены новые нормы работы и методика учета фактически отработанного времени или достигнутых результатов. При этом, работник должен быть уверен, что новые условия не нарушают его права, а работодатель – что суммированный учет будет работать в его интересах.
Основные причины изменения условий трудового договора
1. Изменение организационной структуры компании:
В случае слияния, приобретения или реструктуризации компании могут возникнуть необходимость изменить условия трудового договора. Новая структура компании может требовать новых функций и обязанностей от работника, что может повлечь изменение оклада или переход на суммированный учет.
2. Изменение объема работ и требований к работнику:
Работодатель может изменить условия трудового договора, если требования к работнику или объем работ, выполняемых им, значительно изменились. Например, работник мог быть переведен на более сложную должность или наоборот, руководящие функции могут быть уразделены на разных сотрудников.
3. Экономические причины:
Временные трудности предприятия, связанные с финансовыми проблемами или снижением прибыли, могут стать причиной изменения условий трудового договора. В таких случаях работодатель может внести изменения, чтобы снизить затраты на заработную плату сотрудников, переведя их на суммированный учет.
4. Изменение нормативных требований:
Введение новых законодательных норм или изменение требований со стороны государственных органов или профессиональных объединений могут потребовать изменения условий трудового договора. Например, для выполнения новых стандартов безопасности или требований экологической безопасности может потребоваться изменение уровня заработной платы или перевод на суммированный учет.
5. Отсутствие работника на рабочем месте:
Если работник не выполняет своих трудовых обязанностей в полном объеме или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин, работодатель имеет право изменить условия его трудового договора, вплоть до прекращения трудового договора.
Все изменения условий трудового договора должны происходить в соответствии с действующим законодательством и взаимным соглашением между работодателем и работником. Они должны быть оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
Как правильно произвести изменение условий трудового договора
Следующие шаги помогут вам правильно произвести изменение условий трудового договора:
- Подготовьте предложение об изменении условий договора. В предложении должны быть ясно указаны новые условия труда, такие как суммированный учет и другие детали изменений.
- Назначьте встречу с работником для обсуждения предложенных изменений. Объясните причины, по которым работодатель хочет изменить условия трудового договора.
- Внимательно выслушайте мнение работника по поводу предложенных изменений. Обсудите возможные вопросы, опасения или протесты в отношении новых условий труда.
- При необходимости, проведите переговоры с работником для достижения взаимоприемлемого соглашения. Возможно, потребуется компромиссное решение или скорректированные условия, чтобы удовлетворить обе стороны.
- Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны все изменения, согласованные обеими сторонами. Укажите дату начала новых условий труда.
- Подготовьте две копии дополнительного соглашения: одну для работодателя и одну для работника. Попросите работника подписать оба экземпляра и вернуть один экземпляр работодателю.
- Храните подписанный экземпляр дополнительного соглашения в личных делах работника. Убедитесь, что работник получил его подтверждение о возвращении.
- Обеспечьте выполнение новых условий трудового договора и регулярно проводите мониторинг соблюдения договоренностей.
Помните, что правильное изменение условий трудового договора требует добросовестного информирования работника и соблюдения процедуры, установленной законодательством. Если возникнут сложности или споры, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу с опытом в трудовом праве.